Wo AI wirklich einen
Unterschied macht

Von überlasteten Support-Teams bis hin zu verstreuter Dokumentation: Die Agenten von Chapter sind darauf ausgelegt, echte Probleme zu lösen – nicht nur Fragen zu beantworten.

HVAC

Batterien

Transformatoren

EMS

HV-Ausrüstung

EV-Ladegeräte

Wechselrichter

HV-Ausrüstung

EV-Ladegeräte

Wechselrichter

HVAC

Batterien

Transformatoren

EMS

Wo Chapter Wirkung erzielt

Beheben Sie Ihre größten operativen Engpässe

Dies sind die Herausforderungen, die wir immer wieder sehen – im Support, Vertrieb und Betrieb. Entdecken Sie, wie die AI-Agenten und Chatbots von Chapter diese schnell lösen.

Steigerung der Support-Effizienz

Unternehmen

EMS OEM (Energiemanagementsysteme)

Mitarbeiter

50 FTE

Markt

Benelux

Herausforderung: Support-Überlastung bremste das Wachstum

Bei über 1.000 monatlichen Support-Tickets und komplexen EMS-Installationen mit Hardware von Drittanbietern überschritten die Reaktionszeiten 48 Stunden – was Projekte verzögerte und die Kundenzufriedenheit um 15 % senkte. Währenddessen lösten AI-gestützte Wettbewerber Tickets doppelt so schnell.

Chapter-Ansatz

Agent Assist

4 Agenten (1st & 2nd Level Support)

Echtzeitzugriff auf Produktspezifikationen, Installationsabläufe, Troubleshooting-Schritte & FAQs

Schnellere, sicherere Antworten

Field Assist

160 Partnerunternehmen × 10 Installateure jeweils

24/7 Self-Service-Hilfe über eingebettetes Widget

Installateure greifen direkt über ihre eigene App auf alle Support-Dokumente zu

Greifbare Ergebnisse

3x

Schnellere Antworten für Support-Agenten

-40%

Weniger Tickets von Installateuren.

90%

Zufriedenheit mit AI-Antworten (Daumen-hoch-Bewertung)

2,390

monatliche Prompts
(890 via Agent Assist, 1.500 via Field Assist)

+1.9

FTE-Äquivalent, das Ihrem Support-Team virtuell hinzugefügt wurde.

Weitere AI-Augmentierung

Aufgrund der starken Akzeptanz und des messbaren Erfolgs erweitert das Unternehmen nun den Einsatz von Chapter AI um zwei neue Agents: den Manual Update Detector Agent, der veraltete oder fehlende Dokumentation durch die Analyse der Ticket-Historie kennzeichnet, und den Ticket Clustering Agent, der wiederkehrende Probleme identifiziert, um proaktive Produkt- und Prozessverbesserungen zu unterstützen.

0.5 FTE

Theo

Ticket Cluster Agent

1 FTE

Manny

Manual Update Detector Agent

Unterstützung im Winter skalieren

Unternehmen

Wärmepumpenhersteller

Mitarbeiter

500 FTE

Markt

Deutschland, Niederlande, Frankreich

Herausforderung: Die saisonale Überlastung des Supports brachte das System zum Erliegen.

Jeden Winter stieg das Support-Aufkommen aufgrund von Heizungsproblemen auf über 6.000 Tickets pro Monat. Installateure hatten lange Wartezeiten, Hausbesitzer saßen in der Kälte, und die Reaktionszeiten überschritten 72 Stunden. Die Kundenzufriedenheit sank um 20 %, und Installateure wechselten zu reaktionsschnelleren OEMs. Währenddessen reduzierten Wettbewerber, die AI-Support nutzten, die Lösungszeiten um 60 %.

Chapter-Ansatz

Agent Assist

12 Agenten im First- und Second-Level-Support

Echtzeit-Zugriff auf Produktspezifikationen und technische Dokumentation

Sofortiges Nachschlagen von Anleitungen und Fehlercode-Lösungen

Field Assist

480 Partnerunternehmen × je 10 Installateure

24/7-Zugang zu Support-Dokumenten innerhalb der OEM-Plattform

AI-gestützte Suche, um Installateurfragen zu reduzieren und Vor-Ort-Reparaturen zu beschleunigen

Greifbare Ergebnisse

3x

Schnellerer Zugang zu Antworten

-40%

weniger eingehende Tickets (Anrufe & E-Mails)

80%

Zufriedenheit mit AI-Antworten (Daumen-hoch-Bewertung)

7,080

monatliche prompts (2.580 über Agent Assist, 4.500 über Field Assist)

+5.7

FTE-Äquivalent, das Ihrem Support-Team virtuell hinzugefügt wurde.

Weitere AI-Augmentierung

Um zukünftige Winter noch widerstandsfähiger zu bewältigen, erweitert das Unternehmen seinen AI-Footprint. Viele saisonale Probleme folgen wiederholbaren Mustern — wie wiederkehrende Fehlercodes, Firmware-Inkompatibilitäten und veraltete Troubleshooting-Schritte. Um dem entgegenzuwirken, setzen sie den Field Assist Agent ein, der Installateuren im Feld kontextbezogene Antworten in Echtzeit liefert, und den Ticket Resolver Agent, der die Lösung gängiger, wiederkehrender Probleme mithilfe von vorab trainierten Workflows automatisiert — wodurch der Arbeitsaufwand reduziert und der Support beschleunigt wird.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

2 FTE

Tim

Ticket Resolver Agent

Intelligenter Support für Solar & Speicher

Unternehmen

Hersteller von Solarwechselrichtern und Batteriespeichern

Mitarbeiter

200 FTE

Markt

UK, Deutschland, Niederlande, Frankreich

Herausforderung: Support-Verzögerungen bremsten die Batterie-Rollouts aus

Nach einem starken Anstieg der Nachfrage nach Batteriesystemen sah sich das Support-Team monatlich mit über 2.000 eingehenden Tickets konfrontiert und konnte nicht mithalten — Installateure warteten über 48 Stunden auf Antworten. Das führte zu langsameren Installationen, frustrierten Partnern und einem Rückgang der Kundenzufriedenheit um 15 % innerhalb von sechs Monaten. Wettbewerber, die AI-Assistenten einsetzten, halbierten die Reaktionszeiten und verbesserten so sowohl die Kundenbindung als auch die operative Effizienz.

Chapter-Ansatz

Agent Assist

8 Agents werden unterstützt mit sofortigem Zugriff auf technische Spezifikationen und Troubleshooting

Intelligente Suche in der internen Wissensdatenbank für schnellere, präzisere Antworten

Schnelles Nachschlagen von Fehlercodes und FAQ-Antworten

Field Assist

320 Installationsunternehmen × 5 Techniker jeweils

Integrierter 24/7-Support direkt in der OEM-Plattform und mobilen App

Alle technischen Dokumente sofort durchsuchbar, um Anrufe und E-Mails zu reduzieren

Greifbare Ergebnisse

2x

Schnellerer Zugang zu Antworten

-33%

weniger eingehende Tickets (Anrufe & E-Mails)

78%

Zufriedenheit mit AI-Antworten (Daumen-hoch-Bewertung)

4,720

monatliche Prompts (1.720 via Agent Assist, 3.000 via Field Assist)

+3.8

FTE-Äquivalent, das Ihrem Support-Team virtuell hinzugefügt wurde.

Weitere AI-Augmentierung

Um der zunehmenden Komplexität einen Schritt voraus zu sein, erweitert das Unternehmen seine AI-Fähigkeiten. Feldteams hatten oft Schwierigkeiten, Firmware-Logs abzugleichen oder Systemeinstellungen während komplexer Batterie- und Wechselrichterinstallationen anzupassen. Mit Chapter AI erhalten Installateure jetzt Echtzeit-Support direkt im Feld — ohne auf Back-Office-Mitarbeiter angewiesen zu sein. Der Field Assist Agent bietet sofortigen Zugriff auf relevante Dokumentation und logbasierte Erkenntnisse, um Probleme schneller zu lösen, während der Setting Configuration Agent Technikern ermöglicht, Systemeinstellungen sicher über den Chatbot anzupassen, wodurch das Troubleshooting optimiert und Verzögerungen minimiert werden.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

1.5

Seth

Konfigurationsagent

Zahlen sprechen für sich

Schnellere Problemlösungen, weniger Tickets, mehr Konversionen.

+40%

Schnellere Problemlösungen

-40%

Ticketvolumen

+24%

Angebotskonversion

0

Neueinstellungen erforderlich

Branchenführer vertrauen uns

Das sagen unsere Kunden

Wenn ein Kunde anruft, öffne ich sofort Chapter und tippe die Frage ein, während ich noch am Telefon bin. Und es gibt mir schnell eine Antwort.

Laurens Koerselman
Technischer Support

Da wir zwei Systeme haben (CRM und Performance-System), ist es großartig, dass Chapter AI eine einzige Informationsquelle bietet.

Erik Schoenmakers
Manager After Sales

Er lieferte eine Antwort, die mich wirklich zufriedenstellte. Die Informationen stammten aus verschiedenen Dokumenten und er hatte sie sauber zusammengetragen.

Koen Pape
Business Development Lead

Wenn unsere Installateure im Feld auf Installationsfragen oder Fehlercodes stoßen, benötigen sie sofortigen Zugriff auf präzise, Solvis-spezifische Verfahren, nicht auf allgemeine Heizungsratschläge.

Claas Rühling
Leiter Produktion und Technik

Wenn wir im Außendienst auf einen unerwarteten Fehler stoßen, macht der sofortige Zugriff auf geteilte Lösungen den entscheidenden Unterschied. Anstatt darauf zu warten, dass jemand die Lösung findet und teilt, ist sie sofort verfügbar. Das ist fantastisch. Das ist großartig.

Arno Tromp
Direktor
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