Waar AI echt
een verschil maakt

Van overbelaste supportteams tot versnipperde documentatie: de agents van Chapter zijn gebouwd om echte problemen op te lossen — niet alleen vragen te beantwoorden.

HVAC

Batterijen

Transformatoren

EMS

HV Apparatuur

EV Laders

Omvormers

HV Apparatuur

EV Laders

Omvormers

HVAC

Batterijen

Transformatoren

EMS

Waar Chapter impact maakt

Pak je belangrijkste operationele knelpunten aan.

Dit zijn de uitdagingen die we keer op keer zien — binnen support, sales en operations. Ontdek hoe de AI-agents en chatbots van Chapter ze snel oplossen.

Supportefficiëntie verhogen

Bedrijf

EMS OEM (Energiebeheersystemen)

Medewerkers

50 FTE

Markt

Benelux

Uitdaging: Overbelasting van de supportafdeling remde de groei af

Met meer dan 1.000 maandelijkse supporttickets en complexe EMS-installaties met hardware van derden, overschreden de reactietijden 48 uur — wat projecten vertraagde en de klanttevredenheid met 15% deed dalen. Ondertussen losten AI-gedreven concurrenten tickets twee keer zo snel op.

Chapter Aanpak

Agent Assist

4 agents (1e en 2e lijn support)

Realtime toegang tot productspecificaties, installatiestromen, Troubleshooting-stappen & FAQ's

Snellere, zelfverzekerdere antwoorden

Field Assist

160 partnerbedrijven x 10 installateurs per bedrijf

24/7 zelfservicehulp via ingebedde widget

Installateurs hebben direct toegang tot alle supportdocumenten vanuit hun eigen app

Tastbare Resultaten

3x

snellere antwoorden voor support agents

-40%

minder tickets van installateurs

90%

tevredenheid met AI-antwoorden (duimpje omhoog-beoordeling)

2,390

maandelijkse prompts
(890 via Agent Assist, 1.500 via Field Assist)

+1.9

FTE-equivalent toegevoegd aan het supportteam — virtueel

Verdere AI-augmentatie

Gebaseerd op sterke adoptie en meetbare impact, breidt het bedrijf het gebruik van Chapter AI nu uit met twee nieuwe agents: de Manual Update Detector Agent, die signalen geeft over verouderde of ontbrekende documentatie door de ticketgeschiedenis te analyseren, en de Ticket Clustering Agent, die terugkerende problemen identificeert om proactieve product- en procesverbeteringen te ondersteunen.

0.5 FTE

Theo

Ticket Cluster Agent

1 FTE

Manny

Manual Update Detector Agent

Winterondersteuning opschalen

Bedrijf

Warmtepompfabrikant

Medewerkers

500 FTE

Markt

Duitsland, Nederland, Frankrijk

Uitdaging: Seizoensgebonden supportoverbelasting legde het systeem plat

Elke winter schoten de supportvolumes omhoog tot meer dan 6.000 tickets per maand door verwarmingsproblemen. Installateurs stonden lang in de wacht, huiseigenaren zaten in de kou en de reactietijden waren langer dan 72 uur. De klanttevredenheid daalde met 20%, en installateurs stapten over naar responsievere OEM's. Ondertussen verkortten concurrenten die AI support gebruikten de oplostijden met 60%.

Chapter Aanpak

Agent Assist

12 agents verdeeld over eerstelijns- en tweedelijns support

Realtime toegang tot productspecificaties en technische documentatie

Direct opzoeken van handleidingen en oplossingen voor foutcodes

Field Assist

480 partnerbedrijven × 10 installateurs elk

24/7 toegang tot supportdocumenten binnen het OEM platform

AI-gestuurde zoekfunctie om installateursvragen te verminderen en on-site fixes te versnellen

Tastbare Resultaten

3x

snellere toegang tot antwoorden

-40%

minder inkomende tickets (telefoontjes & e-mails)

80%

tevredenheid met AI-antwoorden (duimpje omhoog-beoordeling)

7,080

maandelijkse prompts (2.580 via Agent Assist, 4.500 via Field Assist)

+5.7

FTE-equivalent toegevoegd aan het supportteam — virtueel

Verdere AI-augmentatie

Om toekomstige winters met nog meer veerkracht aan te kunnen, breidt het bedrijf zijn AI-voetafdruk uit. Veel seizoensgebonden problemen volgen herhaalbare patronen — zoals terugkerende foutcodes, firmware-mismatches en verouderde Troubleshooting-stappen. Om dit aan te pakken, implementeren ze de Field Assist Agent, die real-time, contextuele antwoorden levert aan installateurs in het veld, en de Ticket Resolver Agent, die de oplossing van veelvoorkomende, repetitieve problemen automatiseert met behulp van vooraf getrainde workflows — waardoor de werkdruk wordt verminderd en de support wordt versneld.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

2 FTE

Tim

Ticket Resolver Agent

Slimmere support voor zonne-energie & opslag

Bedrijf

Zonne-omvormer & Batterijfabrikant

Medewerkers

200 FTE

Markt

VK, Duitsland, Nederland, Frankrijk

Uitdaging: Ondersteuningsvertragingen vertraagden de uitrol van batterijen

Na een sterke stijging in de vraag naar batterijsystemen, kreeg het supportteam maandelijks meer dan 2.000 inkomende tickets te verwerken en kon het de vraag niet bijbenen — installateurs wachtten meer dan 48 uur op antwoorden. Dat betekende langzamere installaties, gefrustreerde partners en een daling van 15% in klanttevredenheid binnen zes maanden. Concurrenten die AI-assistenten inzetten, halveerden de reactietijden, wat zowel de loyaliteit als de operationele efficiëntie verbeterde.

Chapter Aanpak

Agent Assist

8 agents ondersteund met directe toegang tot technische specificaties en Troubleshooting

Slim zoeken in de interne kennisbank voor snellere, nauwkeurigere antwoorden

Snel opzoeken van foutcodes en FAQ-antwoorden

Field Assist

320 installatiebedrijven × 5 technici per bedrijf

Geïntegreerde 24/7 support direct in het OEM platform en de mobiele app

Alle technische documenten direct doorzoekbaar om telefoontjes en e-mails te verminderen

Tastbare Resultaten

2x

snellere toegang tot antwoorden

-33%

minder inkomende tickets (telefoontjes & e-mails)

78%

tevredenheid met AI-antwoorden (duimpje omhoog-beoordeling)

4,720

maandelijkse prompts (1.720 via Agent Assist, 3.000 via Field Assist)

+3.8

FTE-equivalent toegevoegd aan het supportteam — virtueel

Verdere AI-augmentatie

Om de toenemende complexiteit voor te blijven, breidt het bedrijf zijn AI-mogelijkheden uit. Veldteams hadden vaak moeite met het kruislings controleren van firmware logs of het aanpassen van systeeminstellingen tijdens complexe batterij- en omvormerinstallaties. Met Chapter AI krijgen installateurs nu real-time support direct in het veld — zonder afhankelijk te zijn van backoffice-personeel. De Field Assist Agent biedt directe toegang tot relevante documentatie en log-gebaseerde inzichten om problemen sneller op te lossen, terwijl de Setting Configuration Agent technici in staat stelt om veilig systeeminstellingen aan te passen via de chatbot, waardoor Troubleshooting wordt gestroomlijnd en vertragingen worden geminimaliseerd.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

1.5

Seth

Instellingen Configuratie Agent

Cijfers spreken voor zich

Snellere oplossingen, minder tickets, meer conversies.

+40%

Snellere oplossingen

-40%

Ticketvolume

+24%

Offerteconversie

0

nieuwe aanwervingen nodig

Vertrouwd door marktleiders

Wat klanten zeggen

Als een klant belt, open ik direct Chapter en typ ik de vraag in terwijl ik nog aan de lijn ben. En het geeft me snel een antwoord.

Laurens Koerselman
Technische ondersteuning

Omdat we twee systemen hebben (CRM en performance systeem), is het geweldig dat Chapter AI één bron van informatie biedt.

Erik Schoenmakers
Manager After Sales

Hij kwam met een antwoord waar ik echt blij van werd. De informatie kwam uit verschillende documenten en hij had het netjes samengevoegd.

Koen Pape
Business Development Lead

Wanneer onze installateurs in het veld installatievragen of foutcodes tegenkomen, hebben ze direct toegang nodig tot nauwkeurige, Solvis-specifieke procedures, en niet tot algemeen verwarmingsadvies.

Claas Rüchling
Productie- en Tech-leider

Wanneer we in het veld een onverwachte fout tegenkomen, maakt directe toegang tot gedeelde oplossingen het verschil. In plaats van te wachten tot iemand de oplossing vindt en deelt, is deze direct beschikbaar. Het is geweldig. Echt top.

Arno Tromp
Directeur
Vind Chapter AI-oplossingen die bij jou passen

Kun je niet vinden wat je zoekt?

Boek een Demo of doe mee aan onze AI Bootcamp