Là où l’IA fait vraiment la différence

Des équipes support surchargées à une documentation dispersée, les agents de Chapter sont conçus pour résoudre de vrais problèmes — pas seulement pour répondre à des questions.

HVAC

Batteries

Transformers

EMS

HV Equipment

EV Chargers

Inverters

HV Equipment

EV Chargers

Inverters

HVAC

Batteries

Transformers

EMS

Là où Chapter a de l’impact

Résolvez vos principaux blocages opérationnels

Voici les défis que nous rencontrons régulièrement — en support, en ventes et en opérations. Découvrez comment les agents IA et les chatbots de Chapter les résolvent rapidement.

Optimiser l’efficacité du support

Entreprise

OEM EMS (Systèmes de gestion de l’énergie)

Effectif

50 ETP

Marché

Benelux

Défi : La surcharge du support freinait la croissance

Avec plus de 1 000 tickets de support par mois et des installations EMS complexes impliquant du matériel tiers, les délais de réponse dépassaient les 48 heures — ce qui retardait les projets et faisait chuter la satisfaction client de 15 %. Pendant ce temps, des concurrents utilisant l’IA résolvaient les tickets deux fois plus vite.

Approche Chapter

Agent Assist

4 agents (support de 1er et 2e niveau)

Accès en temps réel aux spécifications produit, schémas d’installation, procédures de dépannage et FAQ

Réponses plus rapides et plus fiables

Field Assist

160 entreprises partenaires × 10 installateurs chacune

Assistance en libre-service 24/7 via un widget intégré

Les installateurs accèdent à toute la documentation de support directement depuis leur propre application

Tangible Results

3x

réponses plus rapides pour les agents support

-40%

de tickets en moins provenant des installateurs

90%

de satisfaction pour les réponses IA (notation “pouce levé”)

2390

prompts mensuels
(890 via Agent Assist, 1 500 via Field Assist)

+1,9

équivalent ETP ajouté virtuellement à l’équipe support

Extension de l’utilisation de l’IA

Suite à une adoption solide et un impact mesurable, l’entreprise étend l’utilisation de Chapter AI avec deux nouveaux agents : le Manual Update Detector Agent, qui détecte les documents obsolètes ou manquants via l’analyse de l’historique des tickets, et le Ticket Clustering Agent, qui identifie les problèmes récurrents pour favoriser l’amélioration proactive des produits et des processus.

0.5 FTE

Theo

Ticket Cluster Agent

1 FTE

Manny

Manual Update Detector Agent

Renforcer le support en période hivernale

Entreprise

Fabricant de pompes à chaleur

Effectif

500 ETP

Marché

Allemagne, Pays-Bas, France

Défi : La surcharge saisonnière du support mettait le système à rude épreuve

Chaque hiver, les volumes de support dépassaient les 6 000 tickets par mois en raison de problèmes de chauffage. Les installateurs attendaient longtemps, les particuliers restaient sans solution, et les temps de réponse dépassaient 72 heures. La satisfaction client a chuté de 20 %, et des installateurs ont commencé à se tourner vers des OEM plus réactifs. Pendant ce temps, les concurrents utilisant l’IA réduisaient leurs délais de résolution de 60 %.

Approche Chapter

Agent Assist

12 agents répartis entre le support de premier et de deuxième niveau

Accès en temps réel aux spécifications produits et à la documentation technique

Consultation instantanée des guides et des résolutions de codes d’erreur

Field Assist

480 entreprises partenaires × 10 installateurs chacune

Accès 24/7 à la documentation de support directement dans la plateforme OEM

Recherche intelligente par IA pour réduire les questions des installateurs et accélérer les interventions sur site

Résultats concrets

3x

accès plus rapide aux réponses

-40%

de tickets entrants en moins (appels & e-mails)

80%

de satisfaction pour les réponses IA (notation “pouce levé”)

7080

prompts mensuels
(2 580 via Agent Assist, 4 500 via Field Assist)

+5,7

équivalent ETP ajouté virtuellement à l’équipe support

Extension de l’IA

Pour mieux faire face aux hivers à venir, l’entreprise renforce son déploiement d’IA. De nombreux problèmes saisonniers suivent des schémas répétitifs — tels que des codes d’erreur récurrents, des incompatibilités de firmware ou des procédures de dépannage obsolètes. Pour y remédier, elle met en place le Field Assist Agent, qui fournit des réponses contextuelles en temps réel aux installateurs sur le terrain, ainsi que le Ticket Resolver Agent, qui automatise la résolution des problèmes courants et répétitifs grâce à des workflows préconfigurés — allégeant la charge de travail et accélérant le support.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

2 FTE

Tim

Ticket Resolver Agent

Un support plus intelligent pour le solaire et le stockage

Company

Fabricant d’onduleurs solaires et de batteries

Employees

200 FTE

Market

Royaume-Uni, Allemagne, Pays-Bas, France

Défi : Les retards de support freinaient le déploiement des batteries

Avec la forte hausse de la demande pour les systèmes de batteries, l’équipe support recevait plus de 2 000 tickets par mois et n’arrivait plus à suivre. Les installateurs attendaient plus de 48 heures pour obtenir des réponses, ce qui ralentissait les installations, frustrant les partenaires et entraînant une baisse de 15 % de la satisfaction client en six mois. Les concurrents ayant adopté des assistants IA réduisaient leurs temps de réponse de moitié, gagnant en fidélité et en efficacité opérationnelle.

Approche Chapter

Agent Assist

8 agents avec accès instantané aux spécifications techniques et procédures de dépannage

Recherche intelligente dans la base de connaissances interne pour des réponses plus rapides et plus précises

Consultation rapide des codes d’erreur et des réponses aux FAQ

Field Assist

320 entreprises d’installation × 5 techniciens chacune

Support 24/7 intégré dans la plateforme OEM et l’application mobile

Toute la documentation technique est instantanément consultable, réduisant les appels et e-mails

Résultats concrets

2x

accès plus rapide aux réponses

-33%

de tickets entrants en moins (appels & e-mails)

78%

de satisfaction pour les réponses IA (notation “pouce levé”)

4720

prompts mensuels(1 720 via Agent Assist, 3 000 via Field Assist)

+3,8

équivalent ETP ajouté virtuellement à l’équipe support

Extension de l’IA

Pour anticiper une complexité croissante, l’entreprise étend ses capacités IA. Les équipes terrain avaient du mal à recouper les journaux de firmware ou à ajuster les paramètres système lors d’installations complexes de batteries et d’onduleurs. Avec Chapter AI, les installateurs bénéficient désormais d’une assistance en temps réel directement sur le terrain — sans dépendre du personnel back-office. Le Field Assist Agent offre un accès instantané à la documentation et aux données de logs, tandis que le Setting Configuration Agent permet aux techniciens d’ajuster en toute sécurité les paramètres du système via le chatbot — accélérant les dépannages et réduisant les délais.

1.5 FTE

Filo

Field Assist Agent

1.5

Seth

Setting Configuration Agent

Numbers speak for themselves

Faster resolutions, fewer tickets, more conversions.

+40%

Faster resolutions

-40%

Ticket volume

+24%

Quote conversion

0

new hires required

De grandes entreprises du secteur nous font confiance, comme :

Ce que disent nos clients

ÉricRühling
Production and Tech leader

Comme nous disposons de deux systèmes (CRM et système de performance), c'est formidable que Chapter AI fournisse une source d'informations unique.

Eric
Customer Service

Since we have two systems (CRM and performance system), it’s great that Chapter AI provides a single source of information.

Laurens
Responsable du support technique

Nous n’avons plus besoin de tout synchroniser manuellement. Chapter AI le fait pour nous, gardant notre base de connaissances à jour sans tracas.

Koen
Client Operations

Il a trouvé une réponse qui m'a vraiment fait plaisir. Les informations provenaient de différents documents et il les avait soigneusement rassemblées

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