Serviceteams

Alle Antworten, die Ihr Serviceteam benötigt – aus Ihren eigenen Handbüchern, technischen Daten und Videos.

Geprüfte Antworten für den First-Line-Support, mit Verweis auf die entsprechende Seite oder die entsprechende Stelle im Video, in über 35 Sprachen. So erhält der Kunde bereits beim ersten Anruf die Antwort.

Chapter
Wissensdatenbank
Ein Kunde meldet den Fehler E17 bei einer Wärmepumpe. Was soll ich ihm sagen?
E17 weist auf eine Übertemperatur hin. Bitten Sie den Kunden, zu überprüfen, ob das Außengerät nicht verdeckt ist und ob die Umgebungstemperatur unter 40 Grad liegt. Sollte der Fehler nach einem Neustart erneut auftreten, vereinbaren Sie einen Termin.
📄 Handbuch, S. 42
🎬 Servicevideo 04:12
Wurde beim ersten Anruf beantwortet

Unternehmen, deren Kundendienstteams mit folgenden Antworten reagieren: Chapter

Qvantum
Optik11
Solvis
Spirotech
Inventum
BDR Thermea
Taylor

„Wenn ein Kunde anruft, öffne ich Chapter und gebe die Frage ein, während ich noch am Telefon bin. Und schon bekomme ich eine Antwort.“

Laurens Koerselman
Leiter des technischen Supports, Eplucon
Das Problem

Derselbe Anrufer, dieselbe Frage.
Zwei verschiedene Szenarien.

Die Antwort gibt es. Sie befindet sich nur nicht in diesem Raum. Diese Lücke kostet Ihren Kunden jedes Mal einen Rückruf und hält einen Techniker von seiner eigentlichen Arbeit ab.

✗Ohne Chapter

Ein Support-Mitarbeiter, drei PDF-Dateien, eine Telefonnummer des Herstellers.

20:00 Uhrmin
0:00
Der Anruf kommt herein
0:40
Falsches Dokument
16:00
Nicht dokumentierte Änderung
9:00 Uhr
Eskalation
20:00 Uhr
Rückruf ausstehend

„Ich rufe Sie heute noch zurück.“ Der Kunde wartet. Der Techniker verliert eine Stunde wegen einer Routinefrage.

✗Ungeklärt, Rückruf ausstehend
12 Abfragen pro Woche × 20 Min.
= zwei Arbeitstage im Monat, mit denen niemand gerechnet hatte
✓Mit Chapter

Beim ersten Anruf gelöst. Keine Eskalation, kein Rückruf.

1:50min
0:00
Der Anruf kommt herein
0:20
Eingefügt
0:35
Antwort mit Quellenangabe
0:50
Erst lesen, dann sprechen
1:50
Beschlossen

Beschlossen. Der leitende Ingenieur erfährt nie, dass es passiert ist.

✓Bei der ersten Anfrage gelöst

* Diese Zahlen dienen zur Veranschaulichung und stellen ein Beispielszenario dar.

Probier es aus

Frag es etwas, was ein Kunde fragen würde

Wie Chapter

Ein Mitarbeiter, der jedes Handbuch, jede technische Beschreibung und jedes Video gelesen hat

Anleitungen, technische Daten und Videos – alles aus einer Hand
Chapter liest Ihre PDF-Dateien, Datenblätter und Schulungsvideos und liefert Ihnen aus allen Quellen gleichzeitig die passenden Antworten, genau auf das jeweilige Gerät zugeschnitten.
Die Quelle jeder Antwort
Jede Antwort verweist auf die Handbuchseite, das Bulletin oder die entsprechende Stelle im Video. Ihr Mitarbeiter überprüft dies, bevor er die Antwort gibt.
In der Sprache des Anrufers
Ihr Team fragt in seiner Sprache, der Kunde erhält die Antwort in seiner Sprache. Über 35 Sprachen aus einer einzigen, geprüften Quelle.
Chapter
Wissensdatenbank
Kompressor lässt sich nach der Installation nicht starten, Modell HP-7K
Bei HP-7K mit Firmware 4.2 sollten Sie die Phasenfolge und die Mindestverweildauer von 3 Minuten überprüfen. Mit dem Update 4.2 wurde die Standardverzögerung geändert.
📄 Installationsanleitung, S. 18
🎬 Inbetriebnahmevideo 02:40
Auf Modell und Firmware abgestimmt
Erhältlich in:
NL
DE
+33 weitere
Testimonials

Das Vertrauen derjenigen, die ans Telefon gehen

Kundenkontakte aus den Bereichen Support und Kundendienst bei Energieerzeugern – in ihren eigenen Worten.

Wenn ein Kunde anruft, öffne ich sofort Chapter und tippe die Frage ein, während ich noch am Telefon bin. Und es gibt mir schnell eine Antwort.

Laurens Koerselman
Leiter des technischen Supports
,
Eplucon

Da wir zwei Systeme haben (CRM und Performance-System), ist es großartig, dass Chapter AI eine einzige Informationsquelle bietet.

Erik Schoenmakers
Manager After Sales
,
Qvantum

Er lieferte eine Antwort, die mich wirklich zufriedenstellte. Die Informationen stammten aus verschiedenen Dokumenten, und er hatte sie sauber zusammengetragen.

Koen Pape
Business Development Lead
,
Qvantum

Wenn unsere Installateure im Außendienst auf Installationsfragen oder Fehlercodes stoßen, benötigen sie sofortigen Zugriff auf präzise, Solvis-spezifische Verfahren und nicht auf allgemeine Heizungsratschläge.

Claas Rühling
Leiter Produktion und Technik
,
Solvis

Wenn wir im Außendienst auf einen unerwarteten Fehler stoßen, macht der sofortige Zugriff auf geteilte Lösungen den entscheidenden Unterschied. Anstatt darauf zu warten, dass jemand die Lösung findet und teilt, ist sie sofort verfügbar. Das ist genial.

Arno Tromp
Direktor
,
Solvis

Chapter innerhalb von Sekunden verifizierte Antworten direkt in unserem CRM. Unser Support-Team kann Anfragen klären, während der Kunde noch in der Leitung ist.“

LK
Laurens Koerselman
Leiter des technischen Supports, Eplucon

„Der Chatbot auf unserer Website beantwortet technische Fragen rund um die Uhr in mehreren Sprachen. Dadurch hat sich die Anzahl unserer Support-Anfragen deutlich verringert, während gleichzeitig die Kundenzufriedenheit gestiegen ist.“

XX
[Platzhalter für Kunden]
[Position, Unternehmen]

Chapter die installateurspezifischen VorgehensweisenChapter , die nur unsere erfahrenen Ingenieure kennen. Wenn diese in den Ruhestand gehen, bleibt ihr Fachwissen bei uns.“

SV
Solvis-Vertreter
Solvis
Case study

Wie Solvis das Servicewissen strukturiert hat, um den Support zu beschleunigen

Bereitstellung produktspezifischer technischer Beratung für Heizungsinstallateure in ganz Europa.

Lesen Sie die Case study
234
DATEIEN
6,200+
Antworten
Das Produkt

Das Produkt dahinter

Plattformübersicht

Eine Wissensschicht, drei Anwendungsmöglichkeiten

Ihre Handbücher, technischen Daten und Videos werden zu einer einzigen, geprüften Quelle. Ihr Serviceteam nutzt diese in erster Linie an seinem Arbeitsplatz. Die gleichen Antworten können auf Ihrer Website und bei Routineaufgaben verwendet werden, sobald Sie dazu bereit sind.

Bedienungsanleitungen
Technische Daten
Videos
Mitteilungen
Verifizierte Wissensebene
An Ihrem Schreibtisch
Auf Ihrer Website
Routineaufgaben
Zur Plattform-Übersichtsseite →
Integrationen

Lässt sich mit Ihren Tools und Systemen kombinieren

Lässt sich mit den Tools verbinden, mit denen Ihr Serviceteam bereits arbeitet. Es muss nichts migriert werden.

chapter
SharePoint
SharePoint
HubSpot
HubSpot
Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365
SAP
SAP
Salesforce
Salesforce
Zendesk
Zendesk
Freshdesk
Freshdesk
und vieles mehr
So funktioniert's

Von vereinzelten Anleitungen bis hin zu einer Antwort am Telefon

01
Verbinden
Bringen Sie Ihre Handbücher, Datenblätter, Mitteilungen und Schulungsvideos mit. Es muss nichts migriert werden.
02
Fragen
Fügen Sie einen Fehlercode ein, geben Sie das Symptom ein oder laden Sie ein Foto des Geräts hoch.
03
Antwort
Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt aus der Handbuchseite oder den zitierten Videoclip vor, solange der Kunde noch in der Leitung ist.
04
Lücken erkennen
Chapter Es markiert die Fragen, die es nicht beantworten konnte, sodass Ihre Experten diese Lücke einmalig für das gesamte Team schließen können.
Vertrauen und Sicherheit

Entwickelt für Compliance auf Unternehmensniveau

ISO 27001
Zertifiziert
DSGVO-konform
EU-reguliert
EU AI
Bereit
von der EU veranstaltet
Datensouveränität
FAQ

Fragen, die Serviceteams stellen

Versteht „ Chapter “ unsere Videos und nicht nur unsere PDF-Dateien?

Ja. Laden Sie Schulungs- und Inbetriebnahmevideos zusammen mit Handbüchern und Datenblättern hoch. Chapter beantwortet alle Fragen und verweist auf die Stelle im Video, an der der Vorgang gezeigt wird.

Wie geht das Gerät mit unterschiedlichen Firmware-Versionen um?

Die Antworten sind auf das von Ihnen angegebene Modell und die von Ihnen angegebene Firmware abgestimmt. Wenn sich durch ein Firmware-Update eine Vorgehensweise ändert, ändert sich auch die Antwort entsprechend, sofern die Versionshinweise in Ihrer Wissensdatenbank enthalten sind.

Was passiert, wenn „ Chapter “ die Antwort nicht kennt?

Das steht dort so und die Frage wird für Ihre Experten markiert. Beantworten Sie sie einmal, und das gesamte Team hat die Antwort beim nächsten Mal parat. Keine erfundenen Antworten.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Melden Sie sich kostenlos an, laden Sie ein Handbuch hoch, stellen Sie eine Frage. Ihre erste verifizierte Antwort ist in wenigen Minuten fertig. Die Einbindung Ihres gesamten Dokumentationsbestands ist ein kleines Projekt, das wir gemeinsam mit Ihnen durchführen.

Haben Sie noch eine Frage?

Sprechen Sie mit jemandem, der sich mit Serviceteams auskennt und Chapter kennt. Keine Verkaufsgespräche, nur Antworten.

Sprechen Sie mit einem Experten
Probieren Sie es doch einmal mit Ihren eigenen Handbüchern aus

Bringen Sie eine Bedienungsanleitung und den Fehlercode mit, den Ihr Team am häufigsten hört.