Équipes de service

Toutes les réponses dont votre équipe de service après-vente a besoin, issues de vos propres manuels, fiches techniques et vidéos.

Des réponses vérifiées pour l'assistance de premier niveau, avec mention de la page ou du moment précis de la vidéo, dans plus de 35 langues. Le client obtient ainsi la réponse dès son premier appel.

Utilisé par les principaux fabricants du secteur de l'énergie
·
RGPD
·
organisé par l'UE
Chapter
Base de connaissances
Un client signale l'erreur E17 sur une pompe à chaleur. Que dois-je lui répondre ?
Le code E17 indique une surchauffe. Demandez au client de vérifier que l'unité extérieure n'est pas obstruée et que la température ambiante est inférieure à 40 degrés. Si le dysfonctionnement persiste après un redémarrage, prenez rendez-vous pour une intervention.
📄 Manuel, p. 42
🎬 Vidéo de présentation du service 04:12
Réponse dès le premier appel
Le problème

Les questions auxquelles votre équipe de service répond sans cesse

20 minutes par code d'erreur
Rechercher des fichiers PDF et appeler l'usine pendant que le client est en ligne.
Le même appel, cinquante fois
Les ingénieurs seniors passent leur temps à répondre à des questions courantes au lieu de s'occuper des cas complexes qu'eux seuls sont capables de résoudre.
Trois fichiers PDF, deux fiches techniques, une vidéo
La réponse existe. Elle est simplement dispersée dans des manuels, des fiches techniques et des vidéos de formation que personne n'a le temps de consulter en plein appel.
Comment Chapter

Un assistant qui a lu tous les manuels, toutes les fiches techniques et visionné toutes les vidéos

Manuels, fiches techniques et vidéos : une seule réponse
Chapter lit vos fichiers PDF, fiches techniques et vidéos de formation, puis vous fournit des réponses issues de toutes ces sources à la fois, adaptées précisément à votre appareil.
La source de chaque réponse
Chaque réponse fait référence à la page du manuel, au bulletin ou au moment correspondant dans la vidéo. Votre agent vérifie ces informations avant de les énoncer.
Dans la langue de la personne qui appelle
Votre équipe pose ses questions dans sa langue, et le client reçoit la réponse dans la sienne. Plus de 35 langues issues d'une seule source vérifiée.
Chapter
Base de connaissances
Le compresseur ne démarre pas après l'installation, modèle HP-7K
Pour le HP-7K équipé du micrologiciel 4.2, vérifiez l'ordre des phases et le temps d'attente minimum de 3 minutes. La mise à jour 4.2 a modifié le délai par défaut.
📄 Guide d'installation, p. 18
🎬 Vidéo de mise en service 02:40
Adapté au modèle et au micrologiciel
Disponible en :
NL
DE
+33 autres
Testimonials

La confiance de ceux qui répondent au téléphone

Les responsables du service client et du service après-vente chez les fabricants du secteur de l'énergie s'expriment.

Quand un client appelle, j'ouvre immédiatement Chapter et je tape la question pendant que je suis encore en ligne. Et ça me donne rapidement une réponse.

Laurens Koerselman
Responsable du support technique
,
Eplucon

Puisque nous avons deux systèmes (CRM et système de performance), c'est formidable que Chapter AI fournisse une source unique d'information.

Erik Schoenmakers
Responsable Après-Vente
,
Qvantum

Il a trouvé une réponse qui m'a vraiment satisfait. Les informations provenaient de différents documents, et il les avait organisées de manière claire.

Koen Pape
Responsable du développement commercial
,
Qvantum

Lorsque nos installateurs rencontrent des questions d'installation ou des codes d'erreur sur le terrain, ils ont besoin d'un accès instantané à des procédures précises, spécifiques à Solvis, et non à des conseils génériques sur le chauffage.

Claas Rüchling
Responsable Production et Tech
,
Solvis

Lorsque nous rencontrons une erreur inattendue sur le terrain, un accès instantané aux solutions partagées fait toute la différence. Au lieu d'attendre que quelqu'un trouve et partage la solution, elle est disponible immédiatement. C'est le paradis. C'est génial.

Arno Tromp
Directeur
,
Solvis

«Chapter des réponses vérifiées en quelques secondes, directement depuis notre CRM. Notre équipe d'assistance peut répondre aux demandes pendant que le client est encore en ligne. »

LK
Laurens Koerselman
Responsable du support technique, Eplucon

« Le chatbot du site web répond aux questions techniques 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, dans plusieurs langues. Il a permis de réduire considérablement le nombre de demandes d'assistance tout en améliorant la satisfaction client. »

XX
[Client (à compléter)]
[Fonction, Entreprise]

«Chapter les procédures propres à l'installation que seuls nos ingénieurs chevronnés connaissent. Lorsqu'ils partent à la retraite, leur savoir-faire reste au sein de notre entreprise. »

SV
Représentant Solvis
Solvis
Case study

Comment Solvis a structuré ses connaissances techniques pour accélérer l'assistance

Fournir des conseils techniques spécifiques aux produits aux installateurs de systèmes de chauffage dans toute l'Europe.

Lire le case study
234
FICHIERS
6,200+
réponses
Le produit

Le produit qui se cache derrière

Présentation de la plateforme

Une base de connaissances, trois façons de l'utiliser

Vos manuels, fiches techniques et vidéos constituent désormais une source unique et vérifiée. Votre équipe de service après-vente l'utilise en priorité depuis son poste de travail. Ces mêmes réponses peuvent être intégrées à votre site web et utilisées dans le cadre de tâches courantes dès que vous le souhaitez.

Manuels
Caractéristiques techniques
Vidéos
Bulletins
Couche de connaissances vérifiées
À votre bureau
Sur votre site web
Tâches courantes
Accéder à la page de présentation de la plateforme →
Intégrations

Compatible avec vos outils et vos systèmes

S'intègre aux outils que votre équipe de service utilise déjà. Aucune migration n'est nécessaire.

chapter
SharePoint
SharePoint
HubSpot
HubSpot
Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365
SAP
SAP
Salesforce
Salesforce
Zendesk
Zendesk
Freshdesk
Freshdesk
et bien d'autres encore
Comment ça marche

Des manuels épars à une réponse au téléphone

01
Se connecter
Apportez vos manuels, fiches techniques, bulletins et vidéos de formation. Il n'y a rien à transférer.
02
Demander
Collez un code d'erreur, décrivez le problème ou téléchargez une photo de l'appareil.
03
Réponse
Relisez-le en vous référant à la page de manuel ou à l'extrait vidéo mentionné, pendant que le client est encore en ligne.
04
Repérer les lacunes
Chapter il signale les questions auxquelles il n'a pas pu répondre, ce qui permet à vos experts de combler cette lacune une seule fois pour toute l'équipe.
Confiance et sécurité

Conçu pour répondre aux exigences de conformité des entreprises

ISO 27001
Certifié
Conforme au RGPD
Réglementé par l'UE
AI européenne AI
Prêt
organisé par l'UE
Souveraineté des données
FAQ

Questions posées par les équipes de service

Chapter , est-ce qu'il comprend nos vidéos, et pas seulement nos fichiers PDF ?

Oui. Mettez en ligne des vidéos de formation et de mise en service, ainsi que des manuels et des fiches techniques. Chapter répond à toutes ces questions et indique le moment de la vidéo où la procédure est présentée.

Comment gère-t-il les différentes versions de micrologiciel ?

Les réponses sont adaptées au modèle et au micrologiciel que vous indiquez. Lorsqu'une mise à jour du micrologiciel modifie une procédure, la réponse est mise à jour en conséquence, à condition que les notes de mise à jour figurent dans votre base de connaissances.

Que se passe-t-il lorsque « Chapter » ne connaît pas la réponse ?

C'est ce qui est indiqué, et la question est signalée à vos experts. Répondez-y une seule fois, et toute l'équipe y aura accès la prochaine fois. Pas de réponses inventées.

Combien de temps dure l'installation ?

Inscrivez-vous gratuitement, téléchargez un manuel, posez une question. Votre première réponse vérifiée ne prendra que quelques minutes. La mise en ligne de l'ensemble de votre documentation est un projet rapide que nous menons à bien avec vous.

Vous avez encore une question ?

Discutez avec quelqu’un qui connaît bien les équipes de service et qui maîtrise Chapter. Pas de discours commercial, juste des réponses.

Livre Trial Onboarding
Essayez-le sur vos propres manuels

Apportez un manuel et le code d'erreur que votre équipe rencontre le plus souvent.