Serviceteams

Alle antwoorden die uw serviceteam nodig heeft, uit uw eigen handleidingen, specificaties en video’s.

Geverifieerde antwoorden voor eerstelijnsondersteuning, met vermelding van de betreffende pagina of het betreffende moment in de video, in meer dan 35 talen. Zo krijgt de klant al bij het eerste telefoontje het antwoord.

Gebruikt door toonaangevende energieproducenten
·
AVG
·
georganiseerd door de EU
Chapter
Kennisbank
Een klant meldt foutcode E17 bij een warmtepomp. Wat moet ik hem/haar zeggen?
E17 duidt op een overtemperatuur. Vraag de klant om te controleren of de buitenunit niet geblokkeerd is en of de omgevingstemperatuur lager is dan 40 graden. Als de storing na een herstart terugkeert, maak dan een afspraak voor een bezoek.
📄 Handleiding, blz. 42
🎬 Servicevideo 04:12
Bij het eerste telefoontje beantwoord
Het probleem

De vragen die je serviceteam keer op keer beantwoordt

20 minuten per foutcode
PDF’s doorzoeken en de fabriek bellen terwijl de klant aan de lijn wacht.
Hetzelfde telefoontje, vijftig keer
Senior ingenieurs beantwoorden alledaagse vragen in plaats van zich te richten op de complexe gevallen die alleen zij kunnen oplossen.
Drie PDF-bestanden, twee specificatiebladen, één video
Het antwoord is er wel. Het staat alleen verspreid over handleidingen, specificaties en instructievideo’s waar niemand tijdens een telefoongesprek de tijd voor heeft om ze op te zoeken.
Hoe Chapter

Een medewerker die alle handleidingen, specificaties en video’s heeft doorgenomen

Handleidingen, specificaties en video’s: één antwoord
Chapter leest uw PDF’s, specificatiebladen en trainingsvideo’s en geeft op basis daarvan in één keer antwoord, afgestemd op precies dat apparaat.
De bron van elk antwoord
Bij elk antwoord wordt verwezen naar de handleiding, het bulletin of het moment in de video. Je medewerker controleert dit voordat hij of zij het zegt.
In de taal van de beller
Uw team stelt vragen in zijn eigen taal, de klant krijgt het antwoord in zijn eigen taal. Meer dan 35 talen uit één geverifieerde bron.
Chapter
Kennisbank
Compressor start niet na installatie, model HP-7K
Controleer bij de HP-7K met firmware 4.2 de fasevolgorde en de minimale wachttijd van 3 minuten. Met de 4.2-update is de standaardvertraging gewijzigd.
📄 Installatiehandleiding, blz. 18
🎬 Video over de ingebruikname 02:40
Afgestemd op het model en de firmware
Verkrijgbaar in:
NL
DE
+33 meer
Testimonials

Vertrouwd door de mensen die de telefoon opnemen

Leads op het gebied van ondersteuning en aftersales bij energieproducenten, in hun eigen woorden.

Als een klant belt, open ik meteen Chapter en typ ik de vraag in terwijl ik nog aan de lijn ben. En het geeft me snel een antwoord.

Laurens Koerselman
Hoofd Technische Ondersteuning
,
Eplucon

Aangezien we twee systemen hebben (CRM en prestatiesysteem), is het geweldig dat Chapter AI één bron van informatie biedt.

Erik Schoenmakers
Manager After Sales
,
Qvantum

Hij kwam met een antwoord waar ik echt blij van werd. De informatie kwam uit verschillende documenten en hij had het netjes samengevoegd.

Koen Pape
Business Development Lead
,
Qvantum

Wanneer onze installateurs in het veld installatievragen of foutcodes tegenkomen, hebben ze direct toegang nodig tot accurate, Solvis-specifieke procedures, en niet tot algemeen verwarmingsadvies.

Claas Rüchling
Production and Tech leader
,
Solvis

Wanneer we in het veld een onverwachte fout tegenkomen, maakt directe toegang tot gedeelde oplossingen echt het verschil. In plaats van te wachten tot iemand de oplossing vindt en deelt, is deze meteen beschikbaar. Het is geweldig. Echt top.

Arno Tromp
Directeur
,
Solvis

Chapter binnen enkele seconden geverifieerde antwoorden, rechtstreeks vanuit ons CRM. Ons supportteam kan vragen oplossen terwijl de klant nog aan de lijn is.”

LK
Laurens Koerselman
Hoofd Technische Ondersteuning, Eplucon

“De chatbot op de website beantwoordt 24 uur per dag, 7 dagen per week technische vragen in meerdere talen. Hierdoor is het aantal supporttickets aanzienlijk gedaald en is de klanttevredenheid gestegen.”

XX
[Plaatshouder Klant]
[Functie, Bedrijf]

“InChapter de installatiespecifieke proceduresChapter die alleen onze senior ingenieurs kennen. Als zij met pensioen gaan, blijft hun expertise bij ons.”

SV
Vertegenwoordiger van Solvis
Solvis
Case study

Hoe Solvis de servicekennis heeft gestructureerd voor snellere ondersteuning

Het verstrekken van productspecifieke technische begeleiding aan verwarmingsinstallateurs in heel Europa.

Lees case study
234
BESTANDEN
6,200+
antwoorden
Het product

Het product erachter

Overzicht van het platform

Eén kennislaag, drie manieren om deze te gebruiken

Uw handleidingen, specificaties en video’s vormen samen één geverifieerde bron. Uw serviceteam maakt er als eerste gebruik van achter hun bureau. Dezelfde antwoorden kunnen op uw website worden geplaatst en bij routinetaken worden gebruikt zodra u daar klaar voor bent.

Handleidingen
Technische gegevens
Video's
Nieuwsbrieven
Geverifieerde kennislaag
Aan je bureau
Op uw website
Routinetaken
Ga naar de overzichtspagina van het platform →
Integraties

Werkt samen met uw tools en systemen

Koppelt aan de tools waarmee uw serviceteam al werkt. U hoeft niets te migreren.

chapter
SharePoint
SharePoint
HubSpot
HubSpot
Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365
SAP
SAP
Salesforce
Salesforce
Zendesk
Zendesk
Freshdesk
Freshdesk
en nog veel meer
Hoe het werkt

Van verspreide handleidingen tot een antwoord tijdens het telefoongesprek

01
Verbinden
Neem uw handleidingen, specificatiebladen, mededelingen en instructievideo’s mee. Er hoeft niets te worden gemigreerd.
02
Vraag
Plak een foutcode, beschrijf het probleem of upload een foto van het apparaat.
03
Antwoord
Lees het nog eens voor aan de hand van de handleiding of het genoemde videomoment, terwijl de klant nog aan de lijn is.
04
Ontdek hiaten
Chapter het markeert wat het niet kon beantwoorden, zodat jullie experts die leemte één keer voor het hele team kunnen opvullen.
Vertrouwen en veiligheid

Ontworpen voor naleving op bedrijfsniveau

ISO 27001
Gecertificeerd
Voldoet aan de AVG
Volgens de EU-regelgeving
EU AI Act
Klaar
georganiseerd door de EU
Gegevenssoevereiniteit
FAQ

Vragen die serviceteams stellen

Begrijpt Chapter onze video’s, en niet alleen onze PDF’s?

Ja. Upload instructie- en inbedrijfstellingsvideo’s, samen met handleidingen en specificatiebladen. Chapter geeft antwoord op al deze vragen en verwijst naar het moment in de video waarop de procedure wordt getoond.

Hoe gaat het om met verschillende firmwareversies?

De antwoorden worden afgestemd op het model en de firmware die u opgeeft. Wanneer een firmware-update een procedure wijzigt, verandert het antwoord mee, mits de release-opmerkingen in uw kennisbank zijn opgenomen.

Wat gebeurt er als Chapter het antwoord niet weet?

Dat staat er en de vraag wordt gemarkeerd voor jullie experts. Beantwoord hem één keer en het hele team heeft het antwoord de volgende keer bij de hand. Geen verzonnen antwoorden.

Hoe lang duurt de installatie?

Meld je gratis aan, upload een handleiding, stel een vraag. Je eerste geverifieerde antwoord is binnen enkele minuten klaar. Het koppelen van je volledige documentatie is een kort project dat we samen met jou uitvoeren.

Heb je nog een vraag?

Praat eens met iemand die verstand heeft van serviceteams en bekend is met Chapter. Geen verkoopscript, alleen maar antwoorden.

Boek Trial Onboarding
Probeer het eens uit op je eigen handleidingen

Neem een handleiding mee en de foutcode die jullie team het vaakst tegenkomt.